Sauvegarder rapidement un fichier Word en PDF

Avec la configuration par défaut, il est assez fastidieux de sauvegarder un fichier Word en PDF. En effet, il faut aller dans le menu “Enregistrer sous”, puis spécifier le format (en cherchant dans une longue liste de formats), puis alors seulement enregistrer réellement le fichier.

Il est toutefois possible d’accélérer ce processus, en personnalisant les “Accès rapides”.

Voici comment procéder :

  1. Dans Word, cliquer sur la petite flèche permettant de personnaliser les accès rapides :
    Personnalisation des accès rapides
    Puis ouvrir le menu “Autres commandes”
  2. Aller dans la catégorie “Onglet fichier”
  3. Sélectionner “Publier au format PDF ou XPS”
    Choix de la commande
    Puis cliquer sur “Ajouter” :
  4. Après validation, la commande est disponible:
    Icone apparue

Et voila, un clic sur le bouton et le dialogue de sauvegarde est immédiatement positionné sur le dossier courant, en présélectionnant le type (PDF) et le nom du fichier (identique au document en cours de saisie).

Résultat

 

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