Sauvegarder rapidement un fichier Word en PDF

April 10, 2015

Avec la configuration par défaut, il est assez fastidieux de sauvegarder un fichier Word en PDF. En effet, il faut aller dans le menu Enregistrer sous, puis spécifier le format (en cherchant dans une longue liste de formats), puis alors seulement enregistrer réellement le fichier.

Il est toutefois possible d’accélérer ce processus, en personnalisant les Accès rapides.

Voici comment procéder :

  1. Dans Word, cliquer sur la petite flèche permettant de personnaliser les accès rapides :

Personnaliser la barre d'actions rapides

Puis ouvrir le menu Autres commandes

  1. Aller dans la catégorie Onglet fichier

  2. Sélectionner Publier au format PDF ou XPS

    Publier au format PDF ou XPS

    Puis cliquer sur Ajouter >>

  3. Après validation, la commande est disponible:

    commande disponible

Et voila, un clic sur le bouton et le dialogue de sauvegarde est immédiatement positionné sur le dossier courant, en présélectionnant le type (PDF) et le nom du fichier (identique au document en cours de saisie).

Dialogue publier comme PDF